Gerhard hat grundsätzlich recht, für eine derartige Verwaltung sollte eigentlich eine Datenbank her.
Aber: Die DB kann ich nicht einfach auf meinem Handy aufrufen und muß mir dann dazu noch ein GUI basteln. Wir reden da ja auch nicht von zig tausenden Datesätzen mit relationalen Tabellen etc. Meiner Meinung nach sind für den Zweck Excel Tabellen mit intelligenten Verknüpfungen (sverweis etc.) vollkommen ausreichend.
Ich hab mich zu diesem Thema schon mal hier https://www.kleinbahnsammler.at/wbb2/index.php…2103#post182103 verewigt.